Formulare & Anträge

Formulare und Anträge könnt ihr hier herunterladen. Ausgefüllte Anträge bitte nur noch digital, d.h. per Mail an asta@reutlingen-university.de senden.

Frist für QSM Anträge

Um die Mittel bestmöglich zur Verbesserung von Studium und Lehre einsetzen zu können, müssen Anträge rechtzeitig zur Frist vom 22.10. beim AStA eingehen!
Anträge, welche nach dieser Frist eingereicht werden, können erst im darauffolgenden Haushaltsjahr berücksichtigt werden. Ausgenommen sind dabei Erstsemesterwochenenden der Fachschaften

Qualitätssicherungsmittel (QSM)

Qualitätssicherungsmittel sind zweckgebundene Gelder, die Hochschulen vom Land Baden-Württemberg erhalten, um die Qualität von Studium und Lehre zu verbessern. Ein Teil dieser Mittel steht den Studierenden zur Verfügung, die Vorschläge für deren Verwendung einreichen können.

Verwendung: Die Mittel dürfen ausschließlich für Maßnahmen eingesetzt werden, die direkt oder mittelbar der Verbesserung von Studium und Lehre dienen. Beispiele sind zusätzliche Lehrangebote, Exkursionen oder hochschuldidaktische Weiterbildungen.

Quelle: Verwaltungsvorschrift des Landes

Verfasste Studierendenschaft Mittel (VS-Mitteln)

Die VS-Mittel dürfen nur für Aufgaben verwendet werden, die den gesetzlichen Vorgaben der Studierendenschaft entsprechen (§ 65 Abs. 2 bis 4 LHG). Diese Aufgaben umfassen insbesondere die Förderung der politischen, sozialen und kulturellen Interessen der Studierenden, die Unterstützung bei der Wahrnehmung hochschulpolitischer Belange sowie die Förderung des Sports und der Weiterbildung.

Eine wirtschaftliche Betätigung ist nur dann erlaubt, wenn sie zur Erfüllung dieser Aufgaben dient und in einem angemessenen Verhältnis zur Leistungsfähigkeit der Studierendenschaft sowie zum tatsächlichen Bedarf steht (§ 65b Abs. 7 LHG).

Beispiele für zulässige Verwendungen:

Förderung kultureller Interessen: Finanzierung von Veranstaltungen wie Filmabenden, Theateraufführungen oder Konzerten für Studierende.
Unterstützung sozialer Belange: Bereitstellung von Zuschüssen für Beratungsangebote (z. B. psychologische Beratung oder Rechtsberatung).
Sportförderung: Anschaffung von Sportgeräten oder Unterstützung von Hochschulsportveranstaltungen.
Hochschulpolitik: Organisation von Workshops oder Seminaren zu hochschulpolitischen Themen.

Unzulässige Verwendungen:

Aufnahme eines Kredits zur Finanzierung größerer Projekte.
Vergabe eines Darlehens an eine externe Organisation.
Gründung eines wirtschaftlichen Unternehmens ohne Zustimmung des Rektorats (§ 65b Abs. 7 LHG).

Quelle: Landeshochschulgesetz – LHG

Die Wahl des richtigen Formulars hängt davon ab, ob VS-Mittel oder QSM-Mittel beantragt werden:

Projektanträge für VS-Mittel: Wenn Ihr Antrag die Finanzierung aus den Mitteln der Verfassten Studierendenschaft (VS) betrifft, müssen Sie das Projektantragsformular verwenden. Diese Mittel dienen der Erfüllung der Aufgaben der Studierendenschaft gemäß § 65 LHG, wie etwa der Förderung kultureller, sozialer oder politischer Interessen der Studierenden.
QSM-Anträge für QSM-Mittel: Wenn Sie Mittel aus den Qualitätssicherungsmitteln (QSM) beantragen möchten, ist das QSM-Antragsformular erforderlich. Diese Mittel sind zweckgebunden und dürfen ausschließlich zur Verbesserung von Studium und Lehre eingesetzt werden, beispielsweise für zusätzliche Lehrangebote oder Exkursionen.

Prüfen Sie vorab die spezifischen Anforderungen und Richtlinien für beide Antragsarten. Bei Unsicherheiten helfen wir gerne weiter! Kommt dazu zu unseren Öffnungszeiten im STUPA-Büro vorbei oder schreibt uns eine Mail an asta@reutlingen-university.de

Dokument / Anlage	VSM	QSM
Allgemeiner Teil inkl. Kostenaufstellung (für mehrere Positionen)	✔️ VSM-Antrag	✔️ QSM Antrag
Vergleichsangebote (je Position ein Formular)	✔️ Vergleichsangebote	✔️ Vergleichsangebote
Genehmigter Exkursionsantrag Fakultät (mit Bezuschussung)		✔️ (bei Exkursionen*)

Hinweis!

* Bei Exkursion muss der genehmigte Exkursionsantrag der Fakultät angehängt sein. Außerdem muss eine solche Veranstaltung von der jeweiligen Fakultät mit bezuschusst werden.

Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Antrag vom Hochschulpräsidium abgelehnt.

VSM-Antrag

(Projektantrag)

Du willst ein Erstsemesterwochenende, eine Studi-Party, einen Ausflug oder sonstige Aktivitäten für unsere Mitstudierenden organisieren? Dir fehlen noch die nötigen finanziellen Mittel?

Dann füll den unten aufgeführten VSM-Antrag aus und schicke diesen via deiner Studentenmailadresse an uns: asta@reutlingen-university.de.

Dein Antrag wird dann innerhalb von ca. 4 Wochen vom ASTA geprüft. Achte also bitte darauf, dass dein Antrag pünktlich eingeht.

Wir freuen uns auf eure Anträge und eure coolen Aktionen!

Das STUPA vergibt auch Social Credits. Melde dich hierfür möglichst vor dem Event bei uns im STUPA-Büro oder per Mail. Eure Fachschaften können euch hierbei auch weiterhelfen und mögliche Fragen klären.

Vorlage VSM-Antrag

v1.2_VSM

Download – Formular: VSM-Antrag

QSM Antrag

Die folgenden Punkte müssen erfüllt sein! Sollte dies nicht der Fall sein, wird der Antrag abgelehnt.

Die Maßnahme beinhaltet keine zeitlich unbefristeten Stellenfinanzierungen
Die Maßnahme kommt den Studierenden zugute (vgl. VWV)
Es findet keine individuelle Förderung von Studierenden statt

v1.2_QSM

Download – Formular: QSM Antrag

Vergleichsangebote

Zum Nachweis der Wirtschaftlichkeit müssen insgesamt mindestens drei vergleichbare Angebote eingeholt werden. Diese sind in den im Formular vorzufindenden Feldern einzutragen. Sollte dies nicht möglich sein, ist dies zu begründen.